ARBEIT.WORKS
Automation • n8n Managed • Notion Hub • KI-Agenten
KMU • Mittelstand • Arztpraxen • Behörden

Automatisierung mit Herz & Struktur – effizient wachsen ohne neues Personal

Wir liefern Systeme, die laufen: Automationen mit n8n, Prozesse und Wissen in Notion, und KI-Agenten mit klaren Grenzen. Auf Wunsch inklusive Managed Hosting in Deutschland, DSGVO-sauber und pragmatisch BSI-orientiert.

Termin buchen (30 Min)
DE Datenhaltung (optional) DSGVO by design Monitoring + Betrieb Keine Marketing-Tracker
Zukunftswerkstatt 2035 Badge
n8n Automationen
Notion Hub
Matomo (optional)
DE Hosting (optional)
DSGVO by design
BSI-orientiert
Referenzen auf Wunsch anonymisiert. Diskretion ist Teil des Deals.

Stimme aus dem Mittelstand

„Endlich ein Setup, das nicht beim ersten Sonderfall stirbt. Übergabe war sauber, Betrieb ist planbar.“— Anonymisiert (Mittelstand), Fokus: Automationsbetrieb

Stimme aus einer Praxis

„Wir sparen täglich Zeit, und es ist dokumentiert. Das Team versteht es. Das ist selten.“— Anonymisiert (Praxis), Fokus: Prozesse + Notion

Stimme aus “Regelwerk-Land”

„Klare Datenflüsse, klare Rollen, klare Logs. Genau so muss das.“— Anonymisiert (Behörden-nah), Fokus: DSGVO/BSI-orientiert

Mini-Case: Angebotsprozess

Problem: Angebote dauern Tage, Daten fehlen, Follow-ups unklar.
Lösung: Formular → Validierung → Notion-Board → Freigabe → Versand (mit Audit-Trail).
Outcome: Schnellere Angebote, weniger Rückfragen, saubere Nachvollziehbarkeit.

n8n Notion Hub Audit-Trail

Mini-Case: Ticket-/Anfragenrouting

Problem: Anfragen landen irgendwo, niemand ist “Owner”.
Lösung: Routing nach Thema/Dringlichkeit + SLA + automatische Erinnerungen + Statusboard.
Outcome: Weniger Chaos, klarer Verantwortlicher, messbare Reaktionszeiten.

Monitoring Betrieb SLA / Ownership

Was du bekommst (Module)

1) Audit – Klarheit in 7–14 Tagen

Prozesslandkarte, ROI-Priorisierung, Risiko-/Datenschutz-Check. Ergebnis: Roadmap, Quick-Wins, Architektur.

  • Was bringt Geld. Was spart Zeit. Was ist Risiko.
  • Was sofort automatisiert werden kann und was nicht.

2) Setup – Automationen, die nicht auseinanderfallen

n8n Workflows, Schnittstellen, Fehlerhandling, Monitoring, Dokumentation. Kein Bastelprojekt.

  • Alerts + saubere Logs
  • Wartbar für dein Team

3) KI-Agent – mit Grenzen statt Halluzinations-Zirkus

Wissensbasis, Guardrails, Freigaben für kritische Aktionen, klare Zuständigkeiten.

  • Agent hilft. Er entscheidet nicht “einfach so”.
  • Transparenz über Datenflüsse

4) Notion Hub – euer Betriebssystem

Prozesse, SOPs, Rollen, Onboarding, Templates. Wissen wird strukturiert und nutzbar.

  • Ein Ort für “Wie wir arbeiten”
  • Mit Automationen “lebendig” gemacht

5) Managed Hosting Deutschland (optional, aber der Gamechanger)

Betrieb, Updates, Backups, Restore-Tests, Hardening, Zugriffskonzepte – dokumentiert. Damit du nicht nach 6 Wochen wieder “jemand muss das mal fixen” spielst.

  • DE-Hosting / EU-Setup nach Anforderung
  • Patch-Fenster + Monitoring + Incident-Pfad
  • Optional: pragmatische BSI-orientierte Baselines

Before / After (konkret)

Lead & Vertrieb

Before: Anfragen versanden, Follow-ups zufällig.
After: Routing + Statusboard + automatisches Nachfassen + Doku.

Angebote

Before: 3 Tage, weil Daten fehlen.
After: Formular → Validierung → Angebot → Freigabe → Versand (Audit-Trail).

Wissen & Onboarding

Before: Wissen in Köpfen/Chats/Postfächern.
After: Notion SOPs + Automationen → Onboarding in Tagen.

Pakete (Startup-freundlich, modular)

Audit Sprint

Klarheit + Roadmap + Quick-Wins. Perfekt, wenn du “wo anfangen” brauchst.

  • Prozesslandkarte
  • ROI / Risiko-Priorisierung
  • Technik- & Datenschutz-Plan

Automation Build

3–10 Workflows, Monitoring, Doku. Das Fundament, das hält.

  • n8n Setup
  • Fehlerhandling + Alerts
  • Team-Übergabe

Managed + Secure

Wenn du wirklich Ruhe willst: Betrieb, Updates, Backups, Zugriffskonzepte.

  • DE-Hosting Option
  • Restore-Tests
  • BSI-orientierte Baselines

Whitepaper (Download)

„5 Prozesse, die du sofort automatisieren kannst (ohne Tool-Zirkus)“

Kurz, konkret, umsetzbar. Keine Newsletter-Falle. Kein Tracking. Du lädst einfach eine Datei.

Whitepaper downloaden 30 Min Call buchen

Die Story (kurz, klar, ohne Pathos)

Hi, ich bin Julian.

Ich komme aus der IT, aber mein Fokus ist nicht Technik um der Technik willen. Ich baue Strukturen, die Menschen entlasten und Unternehmen stabil machen. Kern: weniger Chaos, mehr Klarheit, saubere Systeme.

IT-Leadership & Verantwortung
Große Projekte, Security-Mindset, Stabilität und Betrieb als Standard.
Ausbildung & Enablement
Systeme müssen für Menschen bedienbar sein – sonst sterben sie im Alltag.
Compliance-Mindset
DSGVO/BSI-orientiert: Rollen & Rechte, Protokollierung, Betriebskonzepte.
Heute: ARBEIT.WORKS
Automatisierung + Hosting + Beratung – Startup-Speed mit Enterprise-Disziplin.

Wenn du willst, dass’s läuft und nicht nur “mal gebaut” wird: 30 Minuten Call, dann weißt du es.

Julian Viehl
Beratung + Umsetzung + Betrieb Deutschland • DSGVO • optional BSI-orientiert
Proof reicht. Ergebnis gewinnt.
30 Minuten. Klarer Plan. Kein Sales-Theater.
Termin buchen
Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Julian Viehl ARBEIT.WORKS Eifelstr. 42 53119 Bonn Deutschland Kontakt Telefon: +49 176 705 28 315 E-Mail: julian@arbeit.works Umsatzsteuer Keine Ausweisung der Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Zuständige Kammer Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg (IHK) Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV Julian Viehl, Eifelstr. 42, 53119 Bonn Verbraucherstreitbeilegung (§ 36 VSBG) Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Julian Viehl (ARBEIT.WORKS)
Eifelstr. 42, 53119 Bonn, Deutschland
E-Mail: julian@arbeit.works
Telefon: +49 176 705 28 315

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter (und/oder uns) technische Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seite/Datei, Referrer-URL, Browser/OS). Zweck: Betriebssicherheit, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies / Tracking / Analyse

Diese Seite ist als MVP/Proof ausgelegt. Wir setzen kein Tracking (z.B. Google Analytics) und keine Marketing-Tags ein. Technisch notwendige Cookies können je nach Hosting/Server-Konfiguration entstehen (z.B. für Sicherheitsfunktionen). Für optionale Analyse (z.B. Matomo) würden wir vor Aktivierung eine Einwilligung (Opt-in) über ein Consent-Tool einholen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung (externer Link)

Für die Terminbuchung stellen wir einen Link zu einem Kalenderdienst bereit (z.B. Calendly). Beim Klick auf „Termin buchen“ werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browserdaten). Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminvereinbarung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern es um eine konkrete Anfrage geht.

6. KI-Transparenz (AI Act Hinweis)

Wir nutzen je nach Projekt KI-gestützte Tools (z.B. für Automatisierung, Text-/Code-Entwürfe, Klassifizierung, KI-Agenten). Wenn Nutzer direkt mit einem KI-System interagieren (z.B. Chat/Agent), weisen wir an der jeweiligen Stelle darauf hin.

7. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerderecht: bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

KI-Transparenz (AI Act Hinweis)

Worum es geht

In unseren Projekten können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden (z.B. KI-Agenten, Assistenzfunktionen, Automatisierung, Klassifizierung, Wissenssuche/RAG).

Hinweis bei Interaktion

Wenn Sie direkt mit einem KI-System interagieren (z.B. Chatbot/KI-Agent), kennzeichnen wir das an der jeweiligen Stelle, sofern es nicht offensichtlich ist.

Datenminimierung & Betrieb

Wir arbeiten nach dem Prinzip der Datenminimierung. Je nach Projektanforderung realisieren wir Datenverarbeitung in Deutschland/EU und setzen Zugriffskontrollen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Protokollierung um.

Kontakt

Fragen zum KI-Einsatz und zur Datenverarbeitung: julian@arbeit.works

Kostenlose Erstdiagnose (15 Min)

Kurzbeschreibung + Kontakt. Kein Tracking. Keine Newsletter-Falle. Wenn du auf „Kopieren“ klickst, wird eine fertige Anfrage erstellt, die du direkt senden kannst.

Oder: direkt Termin buchen
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